11月下旬至12月初,南安市档案局采取“单位自查、随机抽查、整改提升”三个步骤,结合“双随机、一公开”工作机制,对8个乡镇、37个市直单位开展2022年度档案执法检查。一是清单化设置检查内容。对标福建省《机关、团体、企业事业单位档案工作检查评估标准(试行)》,结合南安实际,设置30项“基础+亮点”的评分标准,不仅突出“收、管、用”各环节,更把乡村记忆项目建设、侨批档案征集、疫情防控档案归集等工作纳入亮点项目,确保重点工作有抓手。二是双联动组建执法队伍。统筹局馆执法力量,建设集“专员+专家”一体的执法队伍,既一针见血指出问题短板,又把脉诊断给予整改建议。同时发挥南安市特有的大督导机制,邀请市委督查室全程介入,提升执法检查的影响力和威慑力。三是差异化确定检查对象。按照“每年三分之一、三年轮一遍”的周期,既突出临机性,随机抽选检查对象。又突出差异化,对移交进馆不及时、年档年清不及时“两类对象”赋予更大的权重,确保档案工作较薄弱单位的问题尽早得到发现、解决。四是程序化开展现场执法。通过查看库房、查文书、翻档案,开展“短平快”现场检查,注重发挥“一表一书”作用,确保程序规范。采取“共性问题广播式通报+个性问题点对点送达”的方式,逐个发出书面检查通知书、整改意见,并要求30日内上报整改推进情况,确保问题整改落地见效。
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