近日,历时3个多月的南安市第二次全国地名普查档案数字化管理项目,顺利通过了泉州市档案局、泉州市民政局的联合验收。地普档案具有专用性强、涉密文件多的特点,为最大程度保证区划地名这一国家重要基础信息数据的完整性和涉密文件的安全性,南安市档案局、档案馆按照“局督导推动、馆近线指导、局馆联合验收”的模式,在招标、整理、验收“一个过程”各司其职地提供专业支撑。市档案局发挥“指挥棒”作用,注重目标牵引,督促成立专项档案归集工作领导小组,从宏观上把控归集进度,并依托市委办保密专员力量对加工环境进行保密检查。市档案馆发挥“专家”作用,采取“线上+线下”多种形式,从微观上答疑释惑,确保规范化和高质量。在局馆联动的推动下,服务机构按照“一名一档”高标准整理完成地名档案543盒、8673卷、58431件,数量稳居泉州首位。
此次地名普查档案顺利通过验收,是南安市档案局、档案馆联合开展“监督+专家”式档案指导的又一成果。“局督导推动、馆近线指导、局馆联合验收”模式运用以来,有力推动了“两类”档案、党史学习教育、郑成功收复台湾360周年纪念大会等重大活动档案归集工作,有效促进了12个涉改机构的文书档案全部移交进馆。
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