为推动纪念郑成功收复台湾360周年系列活动档案资料收集齐全、规范整理和及时移交，8月24日下午，泉州市委办室务会议成员、市档案局局长、档案馆馆长廖晓凌，副局长、副馆长陈若波带领泉州、南安两级档案部门业务骨干，深入南安市台港澳办开展现场业务督导工作。督导组按照《福建省重大活动档案管理办法》，围绕“四个是否”（种类载体是否齐全、记录内容是否完整、归档文件是否准确、相关关联是否系统），针对性地指出收集阶段存在的短板问题，现场解答“密件如何处理”“照片如何挑选、说明”“纸质、电子档案如何对应”“宣传报道如何归集”等疑惑难题，并现场收集需提请上级协调解决的事项。

　　自纪念郑成功收复台湾360周年系列活动成功举办以来，泉州、南安两级档案部门以高度的政治自觉，严格按照省委领导指示精神，根据省档案局工作要求，将归集活动档案作为省重大活动档案管理项目，主动对接，靠前服务，强化指导，督促南安市台港澳办尽快将档案资料归集进馆，并针对活动档案资料存放分散性、载体多样性等特点，指导按照系列活动“一个过程”梳理形成档案收集清单，建立“分向把口、定期汇总”的收集机制，纵向上向国家、省、泉州三级台港澳办协调收集请示、批示和讲话稿等材料，横向上向涉台有关部门、参与媒体协调收集活动视频、照片，确保各类档案资料应收尽收，截至目前，共收集纸质档案142份、音视频71个、照片436张、电子宣传册2份、两岸权威媒体宣传报道54篇，收集工作成效明显，并已与档案服务机构达成整理和数字化加工协议。

　　下一步，泉州、南安两级档案部门将加强业务指导，持续跟踪督促落实收集阶段问题整改。同时对档案服务机构进行“突击式”培训，明确整理标准及数字化规范要求，并参照“三类档案”的字段预先设计著录字段，确保收集阶段成果通过验收后，能迅速有序开展活动档案整理及数字化工作。